当社における個人情報保護の活動は、当社の発送代行事業及び顧客情報管理事業にとって非常に重要なテーマであるとともに顧客及び取扱う個人情報にすべての方にとっても非常に重要であると考えます。したがって、当社は個人情報保護活動のための全社的な取り組みを実施し、顧客及び取扱う個人情報のすべての方へ安心を提供し、社会的責任の責務を果たすことを確実にするために以下の方針を定めこれを遵守いたします。
当社が個人情報の収集を行う場合は、
また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第３者への開示、提供は行いません。
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。
本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。
内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
当社は、顧客・取引先・従業員及び当社と関係する方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む）をいいます。
当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。
また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第３者への開示、提供は行いません。
取得させていただいた個人情報は、本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。
個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行ないます。
当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。
収集した個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供および共同利用はいたしません。ただし、上記5.における取扱いの委託先は、第三者に含みません。
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。
当社の個人データに関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される場合は、当社が取り扱っている個人情報に限り、お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。
※ 開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去の申請を希望される方は右記の様式をダウンロードし、様式内に記載された手順に基づき請求してください。⇒ 開示請求書
当社へ個人情報を提供いただくかどうかは本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス、業務などが提供できない場合があります。
有限会社 オフィス・レイ 個人情報保護管理者 (管理部 部長)
〒144-0034 東京都大田区西糀谷3-8-9 勝栄ビル2F
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